Ciò che ci rende particolarmente competitivi, garantendo la massima economia dei nostri costi, è la possibilità di svolgere le attività affidateci presso la nostra sede sita in provincia di Pavia, nella quale, inoltre, possiamo avvalerci di qualificate risorse umane locali, sicuramente più accessibili rispetto ad altre e più note piazze di collocamento per attività in outsourcing. 

La nostra sede operativa è attrezzata con quanto necessario al corretto svolgimento dei lavori affidati, ove crediamo di disporre delle medesime facilities informatiche (sia per piattaforme hardware, per periferiche che per i software più diffusi), utilizzate anche nei vostri uffici. 

A dispetto di questo relativo "decentramento", riusciamo a tutti gli effetti ad operare come una sorta di vostro ufficio remoto, che, nonostante tutto, grazie alle nuove tecnologie informatiche, potrà offrirvi la concreta sensazione di lavorare con delle risorse operative site nel vostro stesso edificio, quasi si trattasse di "colleghi del piano di sotto". 

La possibilità di consultarci telefonicamente in ogni momento, l'utilizzo di servizi di posta elettronica (per la trasmissione di documenti, bozze, disegni, specifiche, data sheets tabulazioni, etc.), e la progressiva diffusione di mezzi quali la teleconferenza, sono cose ormai reali e note alla gran parte di ognuno di noi.

I documenti affidati a Spare Engineering sono redatti in prima emissione secondo standard, formati e modalità concordati con il cliente, normalmente trasferiti a mezzo adeguato supporto informatico (es. chiave USB, DVD, CD rom, floppy disk, oppure, più semplicemente, via e-mail). I documenti possono essere redatti indistintamente in lingua inglese o italiana (la lingua francese costituisce una ulteriore opzione disponibile, che però comporta alcuni rallentamenti delle nostre attività).

Le successive revisioni, incorporanti commenti interdisciplinari o del cliente e/o mark up di correzione, oppure la finalizzazione as built, vengono ricevuti sotto forma di documenti in formato PDF, testo o  immagine (allegati a messaggi e-mail), oppure, se di modesta entità (e ove realmente conveniente), anche a mezzo fax.

In accordo con le esigenze del cliente, e ove questo risulti operativamente conveniente ed efficace, possiamo inoltre  interfacciarci direttamente con i fornitori (nazionali o stranieri) degli apparati oggetto della definizione tecnica o degli elaborati affidataci, verificando ogni aspetto applicativo, velocizzando così la verifica della completa conformità di quanto in fornitura.

In ogni caso, per quelle circostanze in cui l'utilizzo delle metodologie operative descritte non abbia a risultare adeguato, o comunque per le fasi di progetto più critiche (es. per il perfezionamento di una fornitura durante un kick-off meeting con il costruttore straniero), o più semplicemente, per specifiche esigenze del nostro committente, nulla vieta che incontri periodici (programmati o straordinari) presso la sede del cliente, abbiano a garantire il completamento naturale delle attività affidate.